Wie cool wäre es komplexe Dokumente, dynamisch und individuell durch einen interaktiven Fragebogen mit wenigen Klicks zu erstellen. Genau um dieses Thema geht es in dieser zweiteiligen Blogpost-Serie, in der ich dir zeige, wie auch du deine eigenen Dokumente kostenlos… Weiterlesen
… oder: Automatisierung bei der Herstellung beA-konformer Dateinamen Aus verschiedenen Gründen kann die Notwendigkeit aufkommen, mehrere Dateien in einheitlicher Weise oder nach einem bestimmten Muster umzubenennen. Den aktuellen Anlass für diesen Beitrag bildet die Tatsache, dass das beA seit dem 22.… Weiterlesen
Die Suchfunktion – beispielsweise in Microsoft Word – nutzen wir in unserer Arbeit täglich. Doch was, wenn wir nicht ein bestimmtes Wort, sondern einen String (= eine Zeichensequenz) finden möchten, der nach einem bestimmten Muster aufgebaut ist? Oder alle Datumsangaben… Weiterlesen
In Teil I unserer Reihe haben wir das Automatisierungs-Tool „Shortcuts“ kennen gelernt, das auf jedem Apple-Mobiltelefon und Apple-Tablet als Standardkomponente des Betriebssystems iOS ausgeliefert wird. Wir haben uns einen ersten Kurzbefehl angelegt, mit dessen Hilfe wir sehr schnell eine E-Mail… Weiterlesen
Einführung zur Abkürzung Wer kennt das nicht? Auf dem Weg zur Arbeit, unterwegs oder im Meetingraum ohne Zugriff auf das gesamte Computer-Equipment fallen einem die meisten – oft auch durchaus wichtige – Dinge ein, die geregelt werden müssen. Eintrag einer… Weiterlesen
Das Arbeiten mit Gliederungen in PDF-Dateien ist sehr sinnvoll. Zum einen erlauben PDF-Gliederungen das überblicksartige Erfassen der Struktur eines Dokuments und zum anderen ermöglichen sie aufgrund ihrer „Klickbarkeit“ (technisch gesehen handelt es sich bei PDF-Gliederungen um – hierarchisch strukturierte –… Weiterlesen
Wir alle kennen es: Unschöne Zeilenumbrüche in Dokumenten – insbesondere nach einem §-Zeichen oder während des Normzitats, beispielsweise in dieser Form: Um dies zu vermeiden, bieten sich geschützte Leerzeichen (Mac: Alt/Option + Leertaste, Windows: Strg + Shift + Leertaste )… Weiterlesen
Keyboard Maestro ist das Schweizer Taschenmesser unter den Automatisierungssoftwares. Das für MacOS verfügbare Programm verbindet Automatisierung für Einsteiger mit mächtigen Tools für komplexe Workflows. Es kann vom einfach gehaltenen no- bzw. low-code Tool bis zum mächtigen Brückenbauer, welches verschiedene (Shell)-Skripte… Weiterlesen
Früher und bisweilen auch heute noch wurde und wird Briefpapier mit einem vorgedruckten Briefkopf von einer Druckerei bezogen. Erst beim Ausdrucken des ohne Briefkopf in einem Textverarbeitungsprogramm (Microsoft Word, LibreOffice, LaTeX etc.) erstellten Anschreibens oder Schriftsatzes werden auf dem Papierdokument… Weiterlesen